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邮件收发室职员

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一般的总结
邮件收发室职员 负责及时处理学校收到和发出的所有邮件. 这是一个兼职职位,工作时间为周一至周五上午9点至下午1点,每年12个月. 收发室职员直接向设施主任汇报 & 安全操作.
 
主要职责
  • 按部门、员工和学生对收到的邮件进行分类,确保及时分发.
  • 整理部门间邮件,包括通知和备忘录.
  • 操作邮机,包括邮资计, 影印机, 还有邮件折叠插入机. 也可作为服务呼叫的联系点.
  • 处理和权衡发出的邮件.
  • 保存收货、邮寄日期和其他必要信息的记录.
  • 如有需要,可在邮资计上补充邮资.
  • 为收发室储备所需物资.
  • 如有需要,在下午和周六提供邮件室支持.
 
工作资格
  • 高中毕业证书. 3 - 5年相关工作经验.
  • 良好的沟通技巧.
  • 对机器的操作说明和流程有基本的了解.
  • 对学校的位置和组织结构有基本的了解或学习能力.
  • 必须高度组织和注重细节.
  • 基本了解邮费及相关规定.
  • 正确分类和分发大量邮件的能力.
  • 能够理解并遵循书面和口头指示.
  • 必须能够在适当的情况下对信息保密.
  • 每次一定能举起50磅的重物吧.
  • 必须积极向上,与来访者、供应商、学生和同事相处融洽.
 
应用
This is a non-exempt (hourly) position that offers a competitive pay rate; this position is not benefits-eligible. 如欲申请,请将求职信和简历寄至人力资源总监帕梅拉·戴利 pdaly@ngskmc-eis.net.
 
皇冠有钱手机app是平权行动平等机会雇主,鼓励有色人种候选人申请. 皇冠有钱手机app重申其长期以来的非歧视政策,并雇用任何种族的个人, 宗教, 性取向, 性别认同, 或者所有权利的国籍, 特权, 项目, 以及通常在威斯敏斯特提供的活动. 威斯敏斯特在招聘方面没有歧视, 教育政策, 皇冠2021app下载地址政策, 奖学金项目, 或者体育和其他学校管理的项目.
 
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